纵观近代社会发展,新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:

　　

 电子邮件的出现,让我们实现几秒钟内收、发信息,相比传统邮件往往需要几天或几周时间,使用电子邮件使工作效率提高了约80%!

　　

 视频会议的实现,使得人们可以远程交流,省去了差旅时间和费用,工作效率提高了约30%!

　　

 云计算可以让企业将数据存储和处理在云端,这比传统计算方法更为高效,工作效率提升了约50%!

　　

 ……

　　

 如果知产代理服务行业也有这种技术革新产品、能够极大的提升作业效率,你会不会心动呢?

　　

     　　

 9秒钟签一个案子,

　　

 6秒钟交一个案子,

　　

 15秒准确交案,

　　

 这就是智易宝『新』cpc数据文件分析助手带来的行业服务新速度!

　　

 01软件简介

　　

 智易宝『新』cpc文件分析助手可以自动识别通知书的类型、专利号码、申请人、发文日期等信息,然后按照设定的格式、路径对专利文件进行重命名(导出为PDF格式)和归档,方便后续的查询和管理。

　　

 这款软件不仅适用于新系统导出的通知书,还适用于专利证书、国知局收据等其他类型的专利相关文件整理,无论是PDF还是ZIP压缩包,都可以用《文件分析助手》帮你轻松处理。

　　

 用户也可以根据自己的需要,对软件进行个性化设置,如选择不同的关键词来调整命名规则和归档路径等。

　　

02 核心功能

　　

 功能一:文件自动重命名

　　

 助手可以自动识别文件类型,并按照通知书、证书、收据、电子回执等不同类型进行重命名。

　　

 功能二:文件自动归档

　　

 助手可以自动将命名完成的PDF文件,根据你配置的路径分类归档。

　　

 03软件适用单位

　　

 知识产权代理机构

　　

 有批量管理知产信息需求的单位等。

　　

 04软件支持的文件类型

　　

 压缩包ZIP

　　

 单件或批量拖入的PDF通知书

　　

 从新系统导出的批量ZIP包等。

　　

 【软件操作指南】

　　

 1、打开本地设置网址,即可进入软件操作界面。操作界面如下图所示:

　　

     　　

 说明:

　　

 对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,还是分开为多个文件。

　　

 如下所示:

　　

 ①通知书+通知书:对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,或者分开独立处理。

　　

 ②通知书+附件合并:针对审查意见通知书附带检索报告及对比文件附件,默认自动合并为单一文件,方便处理。

　　

 2、归档设置

　　

 (1)默认归档路径:

　　

 通知书归档路径:E:tzs

　　

 证书归档路径:E:zlzs

　　

 收据归档路径:E:sj

　　

 电子回执归档路径:E:dzhz

　　

 (2)自定义归档路径

　　

 由于归档方式和习惯不同,因此归档的路径开放了一些关键词,可根据需要自行配置。

，抖客网

原标题：【知产代理所注意！这个实用工具能让工作效率提升90%！】 内容摘要： 纵观近代社会发展,新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:  电子邮件的出现,让我们实现几秒钟内收、发信息,相比传统邮件往往需要几天或几周时间,使用电子邮件使工作效 ... 文章网址：https://www.doukela.com/jc/233151.html； 免责声明：抖客网转载此文目的在于传递更多信息，不代表本网的观点和立场。文章内容仅供参考，不构成投资建议。如果您发现网站上有侵犯您的知识产权的作品，请与我们取得联系，我们会及时修改或删除。